версия для слабовидящих В Тольяттинской академии управления стартовал третий блок блочно-модульной конструкции ТАУ-2 по теме: «Введение в мир понятий хозяйства и производства. Понятие Lean-технологий, область применения, практика использования на стадии проектирования производства». Напомним, что блок состоит из трех модулей — пропедевтический курс, технологический курс и проектно-аналитическая сессия.
6 декабря начался пропедевтический курс по теме: «Введение в мир хозяйства и производства», который должен подготовить студентов к ПАС-3 и научить грамотно управлять процессом работ в своих проектах и в своей рабочей деятельности. Первый день курса провел Иван Юрьевич Квардаков, главный конструктор АО Прибалтийского судостроительного завода «Янтарь», выпускник Школы управления Московского авиационного института (МАИ) 2020 года.
Кто, как не человек с крупного предприятия, лучше расскажет про управление процессами работ? На заводе достаточно проектов, которые нужно усовершенствовать и с умом распределить ресурсы.
Анастасия Сапашкова
Иван Юрьевич ввел понятие «Lean» (бережливое производство) — это технология управления или набор правил и принципов, которые определяют процесс работы компании. Концепция управления Lean помогает компаниям оптимизировать работу и минимизировать расходы ресурсов.
В системе Lean существует несколько видов потерь: перепроизводство, брак, ожидание, ненужная транспортировка, излишние запасы, избыточная обработка, лишние движения, неиспользованный человеческий потенциал.
Инструменты бережливого производства: система 5S, TMP, канбан, быстрая переналадка, «пока-ёкэ» (метод предотвращения ошибок), кайдзен (непрерывное улучшение процессов производства).
Основные задачи Lean технологии: определить ценность продукта, поток создания ценности этого продукта, обеспечить непрерывное «течение» потока создания ценности продукта и планомерное сокращение процессов, которые не добавляют ценности продукту.
Иван Юрьевич показал на примерах кейсов завода «Янтарь», что технология работает успешно и приносит хорошие результаты. Например, раньше на оформление одной заявки для получения пропуска на завод требовалось три дня, теперь эту задачу можно решить один час и 15 минут.
Иван Юрьевич дал первокурсникам понимание, что такое система Lean. Но на мое удивление, главный конструктор завода «Янтарь» упомянул о слабых сторонах в новой, для студентов, системе Lean. Для чего? Думаете, это было впустую? Конечно, нет. Первокурсники должны понимать, что нет волшебной техники, которая сделает всю работу быстро, дешево и без потерь. Мы живем в реальном мире, а значит у всего есть свои недостатки.
Вероника Егорова
Иван Юрьевич поставил перед студентами задачи:
- Определить, в чем заключается ценность их продукта.
- Разработать карту потока создания ценностей продукта.
- Проанализировать карту потока создания ценности; определить действия, добавляющие ценности, и действия, не добавляющие ценность.
- Построить «идеальную» карту потока создания ценности.
- Определить, для каких задач текущая организация работ не позволит реализовать проект в заданные сроки.
В конце дня группы представили результаты практического задания.
В целом, группы неплохо справились с очень непростым, по моему мнению, заданием, но все равно возникло много неясностей и вопросов. Например: «Какая разница между практической картой и "идеальной"?»
У групп сегодня не получилось сработать по технологии Lean. Многим студентам еще только предстоит разобраться, что это такое и как это работает. После очередного выступления, от мастеров прозвучал комментарий, что действия студентов не имеют отношения к технологии Lean.
Елизавета Гришунина
7 декабря, второй день пропедевтического курса, Николай Александрович Афанасьев, директор автомобильной компании ООО «Форесия-Металлопродукция Икзост Системс», выпускник ТАУ 2004 года, начал с вопроса: «Кто считает, что проектная деятельность важнее, чем операционная»?
В зале только единицы подняли руки, остальные воздержались.
Даже не знаю, от скромности это или из-за непонимания вопроса. Николай Александрович правильно сделал, что начал с вопроса и с первых минут погрузил студентов в работу.
Ярослав Пасков
Николай Александрович сказал, что в его компании есть два основных направления деятельности: SUSTAINABLE MOBILITY and COCKPIT OF THE FUTURE. В России это сборка и сварка каркасов сиденья, литье, вспенивание интерьера, декорирование и очищение выхлопа. Он отметил, что каждый завод работает по определенной технологии управления. Проектная деятельность направлена на разработку производственных автокомпонентов, которые производятся с учетом технологий, специфичных для каждого продукта.
Николай Александрович объяснил, что деятельность организации бывает:
- Проектной — ограниченная по времени, уникальная, с неопределенными рисками и изменениями.
- Операционной — определенная, включающая повторяемые процессы, с наличием технологий и бизнес-процессов.
На примере компании Apple спикер показал отличие проектной деятельности, цель которой разработать и запустить продукт, от операционной деятельности, которая необходима для производства продукта. Николай Александрович рассказал про функции организации: продажи, закупки, логистика, производство, инжиниринг, качество, IT, финансы, а к инструментам управления проектом относят бизнес-план, структуру, декомпозицию работ, сетевой трафик и чек листы.
Что касается презентации спикера, хочу отметить, что несмотря на мелкий шрифт текста на слайдах, студенты поняли все, что рассказывал Николай Александрович. Он проговорил и объяснил каждый пункт, на протяжении всего доклада поддерживал коммуникацию с первокурсниками, задавал свои вопросы на понимание материала и отвечал на вопросы аудитории.
Ярослав Пасков
Николай Александрович на примере компании «Faurecia», которая работает в сегменте B2B (business to business) объяснил, как определить рентабельность проекта и как на нее влияют функции организации и показал шаблон бизнес-плана. Шаблон содержит несколько блоков: первый блок «Инвестиции» и второй блок «Рентабельность». Каждый из этих двух блоков состоит из нескольких пунктов, заполняя которые, студенты получат процент рентабельности проекта и соответственно свой денежный поток.
В конце доклада спикер рассказал, что сетевой график компании показывает, как выполнила задачи компания, и может ли она запустить продукт на рынок.
Студенты поняли, что запуск B2B проекта — сложный и кропотливый процесс. Я думаю, Николай Александрович дал студентам нужную информацию для проекта, которой не хватало для дальнейших работ (написание понятного бизнес-плана, описание функциональных характеристик проекта). Каждый из пунктов обширного блока «Бизнес-план» был разобран детально с примером.
Денис Чепурной
Студенты получили групповое задание: на примере своего проекта составить бизнес-план, прокомментировать, что в нем нужно скорректировать и описать два вида деятельности: проектную и операционную, по каждой функции.
Для студентов задание оказалось не таким сложным, как могло показаться на первый взгляд. Николай Александрович подробно разобрал эти задания на примере своей компании, у первокурсников уже сложилось понимание того, как должны выглядеть бизнес-план и проектная и операционная деятельности к началу работы по группам. Большинство групп закончили со своим заданием раньше отведенного времени. Не может не радовать понимание студентов того, что конкретно от них хотят получить и что им необходимо сделать.
Алина Пирова
Пропедевтический курс для подготовки к ПАС-3 закончился. Эти два дня были для первокурсников очень продуктивными, они получили новые знания, которые применят в работе над своими проектами. У первокурсников была отличная возможность потренироваться и проверить понимание материала, который был дан, выполняя практические задания.
Конечно, не все было легко и просто. Студенты не смогли понять принцип работы технологии Lean. Но научились составлять бизнес-план, описывать проектную и операционную деятельности, создавать карту потока создания ценности, которая будет выделять их среди конкурентов. Я очень надеюсь, что знания, которые студенты получили за пропедевтический курс пригодятся им в дальнейшей работе по проектам.
Елизавета Гришунина
Авторы: Алина Пирова, Вероника Егорова, Анастасия Сумарокова, Роман Клейменов, Елизавета Гришунина, Ярослав Пасков, Денис Чепурной.
Редакторы: Алина Пирова, Надежда Ивановская.